§10.
Sekretarz
1. Sekretarz wykonuje zadania w zakresie zapewnienia sprawnego działania Urzędu, w szczególności w zakresie koordynacji działań oraz przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz inne zadania powierzone przez Wójta. 2. Sekretarz Wykonuje czynności związane z kierowaniem pracą Urzędu w czasie nieobecności Wójta i jego Zastępcy, z wyłączeniem czynności zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Wójta oraz prowadzi sprawy Gminy powierzone przez Wójta. 3. Przy wykonywaniu swoich kompetencji i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta. 4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) nadzór nad zapewnieniem warunków organizacyjnych i technicznych sprawnego funkcjonowania Urzędu; 2) realizacja zadań Urzędu oraz stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy; 3) organizowanie i planowanie pracy Urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków; 4) wdrażanie nowoczesnych metod organizacji; 5) ustalanie i monitorowanie realizacji procedur kontroli wewnętrznej Urzędu, w szczególności w zakresie: a) przestrzegania zasad terminowości i zgodności z prawem postępowania administracyjnego, b) przestrzegania regulaminów, zarządzeń oraz poleceń służbowych, c) realizacji wniosków z kontroli wewnętrznych oraz kontroli zewnętrznych; 6) nadzór nad przygotowaniem i zapewnieniem obsługi pracy Wójta; 7) nadzór nad przestrzeganiem ochrony danych osobowych; 8) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady oraz ich realizacją; 9) nadzór nad racjonalnym gospodarowaniem środkami rzeczowymi Urzędu; 10) przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy; 11) nadzór nad prowadzoną w Urzędzie działalnością archiwalną; 12) zapewnienie prawidłowego przebiegu wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do Sejmu i Senatu, wyborów Prezydenta RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego oraz referendów ogólnokrajowych i lokalnych; 13) nadzór nad udzielaniem informacji w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 5. Sekretarz jest kierownikiem Referatu Organizacyjnego.